Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et de la Politique de la Ville (DPPV) et à la responsable achats, l'Acheteur H/F a pour missions principales :
Lancement de consultations/appels d'offres
- Analyser les besoins et le périmètre du marché, définir le projet et la stratégie achats et rédiger le Dossier de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les prescripteurs;
- Lancer et suivre les consultations en respect des règles de la Commande Publique et des procédures;
- Analyser les offres, négocier le cas échéant, acter la désignation du ou des attributaires, notifier et organiser la signature du marché,
- Mettre en place le démarrage du marché et accompagner les services prescripteurs et les utilisateurs dans le suivi de l'exécution de leurs prestations,
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la passation de leurs propres consultations, organiser et participer aux commissions d'attributions internes.
Suivi de l’exécution des marchés
- Participer au suivi de l’exécution des marchés en cours : organisation des réunions régulières avec les prestataires (chauffagistes, ascensoristes, prestataire sécurité incendie), veiller au respect des clauses contractuelles (qualité, délais…),
- Gérer les échanges avec les clients internes et externes, traiter les éventuels litiges avec les fournisseurs ;
Participation à la vie courante du service achats
- Participer à la communication: rédaction de notes, de courriers, de fiches récapitulatives contrats et diffusion,
- Être en soutien des autres services/directions/filiales sur les questions de procédures achats et de droit de la commande publique,
- Participer au processus d'évaluation des fournisseurs (Toit et Joie est certifiée ISO 9001),
- Participer à la gestion et mise à jour de la base fournisseurs et de la base contrats.
De formation supérieure minimum Bac+4/5 (école de commerce, gestion, droit), vous justifiez d'une expérience de 5 ans en tant qu'Acheteur public H/F.
Vous possédez les compétences suivantes :
•Très bonne connaissance des dispositions réglementaires relatives au droit de à la Commande Publique
•Bonne connaissance du milieu du logement social
•Des connaissances techniques (bâtiment…) seraient un plus
•Méthodologie et rigueur
•Bonne capacité d'analyse
•Autonomie et réactivité
•Aisance relationnelle, écoute et discernement
•Sens du travail en équipe
•Sens de la négociation