Nos gardiens équipés en tablettes tactiles

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Proximité

Publié le 10/06/2021

Nos gardiens étant équipés d’une tablette, cet outil est désormais utilisé pour réaliser les états-des-lieux et les visites-conseil. Après plus d’un an d’utilisation, le bilan est positif.

Grâce à l’utilisation de la tablette, les éléments de l’état des lieux d’entrée sont automatiquement repris et intégrés à la réalisation de l’état des lieux de sortie, tout comme les travaux réalisés suite à la visite-conseil. La visite-conseil est proposée en amont de l’état des lieux de sortie, elle offre au locataire la possibilité de réali­ser lui-même certains travaux pour se voir restituer l’intégralité de son dépôt de garantie.

 

2 837 états-des lieux  réalisés sur tablette en 2020
1 380 entrants
626 visites-conseil
831 sortants

 

De nombreux avantages :

  • Plus écologique : dématérialisation complète
  • Gain de temps : signature électronique et documents envoyés automatiquement
  • Meilleure visibilité : grâce à leur tablette, les gardiens pourront désormais prendre des photos qui seront automatiquement liées à l’état des lieux réalisé.

« Globalement, la prise en main collective de la tablette et de l’application dédiée à la réalisation des états-de-lieux et visites-conseil a été une réussite grâce à l’implication des gardiens lors des formations que nous avons déployées. Aujourd’hui, tout se passe bien. Les gardiens d’immeuble ont intégré cet outil dans leur fonctionnement de travail. »

Antonin Lebel, chef de projet au sein de la direction des systèmes d’information (DSI)

« Aujourd’hui et après plus d’un an d’utilisation, l’utilisation de la tablette s’avère très pratique et rapide à l’usage. J’en suis personnellement ravie et mes collègues aussi. Suite à un petit souci informatique, j’ai récemment dû refaire un état des lieux sur papier… c’est à ce moment-là que l’on se rend compte de l’avancée que ça représente ! »

Sandrine Piat, gardienne d’immeubles à Bagneux

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